在新项目开始时,软件项目经理通常会详细阐述每位团队成员的角色,说清楚为什么每位成员的技能都至关重要,提出每个人应该准备完成的一般职责,并将这些内容都记录在案。然而,这些文件中都很少会去解释项目经理在项目生命周期内的角色。
项目经理面临的挑战是如何用30分钟概述项目管理的中心内容,还不能用那些具体的方法论细节吓倒整个团队,当和新团队合作时,这个挑战就显得格外严峻。
身处一个繁忙的公司,团队成员优先考虑的都是完成自己的主要工作任务,此时,作为项目经理,你面临的挑战是尽可能简洁地传达主要内容,而这些团队成员要从你组织的这次会议中了解的主要内容正是“三位一体”,也就是众所周知的三重约束。
为了介绍核心要点,你要准备幻灯片或者其他视频资料来描绘这三重约束。这是一个等边三角形,三个顶点分别是时间、成本和范围。位于这个等边三角形中心的正是项目质量。用这样一个几何图形来代表要完成的项目工作正是为了说明,增加三条边中的任意一边的长度都会迫使其他两条边(或至少其中的一条边)发生改变。而且,这种改变也会影响到项目的质量。
一旦指明了这三个约束条件之间的固定关系,就可以解释清楚为什么对范围的界定会是关键的第一步,而且也是一个主要限制条件。当然,依据公司项目管理的成熟度、具体管理的项目类型、项目管理能力的成熟度以及过去与客户打交道的经历,你可能会有自己的重点内容,不过,一定要包括以下这些方面。
- 每个团体成员的积极参与对整个项目的重要性,包括对制定项目计划的帮助。
- 项目风险——会遇到什么样的风险,怎样识别这些风险,为了避免、降低或应对这些风险,应该怎样做计划并监督计划的实施。
- 需要细化的任务,阐述团队中每个成员要完成的具体工作。
- 任务的分配、计划完成的日期、整个团队中各项任务之间的依赖关系,以及项目经理随后为了确保团队按时完成任务而需履行的职责。
- 可能出现的延期、有碍任务按时完成的因素、项目经理排除这些障碍的职责。
- 沟通计划、团体成员的沟通职责、项目经理协调计划细节的职责。
- 项目状态会议的职责和时间安排。
- 项目经理随项目计划展开后将要实施的工作大纲。
除非你的公司是一家成熟的、以项目为导向的企业,否则在所有项目刚开始时,一定要对基本的项目管理内容进行概括,它可以帮助团队成员充分理解他们的职责以及具体的支持细节。同时不要忘了介绍你作为项目经理的职责。
分享到:
相关推荐
FPGA嵌入式项目开发三位一体实战精讲.PDF的清晰版本。
ARM嵌入式项目开发三位一体实战精讲
ARM嵌入式项目开发三位一体实战精讲.pdfARM嵌入式项目开发三位一体实战视频精讲程序代码+原理图ARM嵌入式项目开发三位一体实战视频精讲程序代码+原理图ARM嵌入式项目开发三位一体实战视频精讲程序代码+原理图ARM...
基于项目驱动的“三位一体”FPGA应用技术教学探索.pdf
arm三位一体学习——配套光盘,需要的可以下载看看,希望有用
宁波大红鹰学院三位一体计算器,帮助考生算出综合分
潞安集团在该理论基础上,对源头安全、安全理念、九大基础系统进行深入创新,使"三位一体"煤矿安全生产标准化体系在潞安集团真正落地生根,开花结果,开创了安全事故预防工作新局面,为建设本质安全型煤企提供了坚强保障...
关于三位一体数码管的引脚特点及其封装图,其11-a, 7-b,4-c 2-d 10-f 5-g 3-dp
ARM嵌入式项目开发三位一体实战的源代码及原理图
Trine2 三位一体2的全套shader,压缩包1MB,包括延迟光照,水流效果,水下效果,次表面散射等特效。具有较高的参考价值。
三位一体招生自我介绍模板精选.doc
“三位一体”物业管理模式实践.docx
三位一体资金管理模式、企业集团战略布局与价值提升
三位一体招生自我介绍范文精选.doc
数据中台“咨询 平台 实施”三位一体方案.pdf
宁波大红鹰学院“三位一体”综合分计算器web版,点击按钮即可计算自己的综合分,可以修改里面的计算权重,计算各种分值。源码是参考别人的自己加了公式。
淘宝客小程序集淘宝京东拼多多三位一体
浙江工商大学三位一体面试经过.doc
管理系统系列--洞察-宜信集应用系统资产管理、漏洞全生命周期管理、安全知识库管理三位一体的平台。